07/04/2016 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, işlenen kişisel verilere ilişkin 6698 sayılı Kanun’un 10’uncu maddesinde sayılan hususlarda ilgili kişilere ayrıca bilgi verilmesi suretiyle aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekmekte olup bu bağlamda Arabulucular Veri Sorumlusu sıfatına sahiptir.
Veri Sorumlusu: Av. Arb. BATURALP GÜLENÇ
Adres : Ulu Mah. Kıbrıs Şehitleri Cad. Yeşil Han No:50 Ofis:406 Osmangazi/BURSA
KVKK uyarınca kişisel verileriniz arabulucu tarafından sadece aşağıda açıklandığı çerçevede vermiş olduğunuz onay kapsamında işlenecek, kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilerle paylaşılabilecektir.
6698 sayılı KVK Kanunu’nda kişisel veri “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde tanımlanmıştır. Kişisel verileriniz, arabulucu ile aranızda kurulacak arabuluculuk başvurusunun oluşturulması veya dava şartı/ihtiyari arabuluculuk kapsamında arabuluculuk bürosu tarafından görevlendirmenin yapılması ve arabuluculuk faaliyeti sebebiyle KVK Kanunu dahilinde veri sorumlusu sıfatıyla arabulucu tarafından işlenmektedir; İşbu metinde yer alan kurallar kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kuralları içermektedir.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları dahilinde yine aşağıda açıklanan “Amaçlar”a yönelik olarak işlenebilmekte ve aktarılmaktadır:
- Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası
- İletişim Bilgisi (Telefon Numarası, Cep Telefon Numarası, E-posta Adresi, İletişim Adresi)
- Meslek ve İşyeri Bilgisi
- Ticari Unvan, Ticaret Sicil Numarası, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Mersis Numarası
- Uyuşmazlık konusu olan hukuki ilişkilere ilişkin taraflarca sunulan bilgi ve belgeler.
Dosya taraflarının kişisel verilerini 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir biçimde toplamak, işlemek ve saklamak; herhangi bir hak ihlaline uğramamaları için gerekli tüm önlemleri almak ilgili mevzuat gereği veri sorumlusu arabulucunun sorumluluğundadır.
Kişisel verileriniz, sadece hukuki faaliyetlerin ve arabuluculuk sürecinin usule uygun yürütülebilmesi için işlenmektedir. Bu amaçlarla edindiğimiz kişisel verilerinizi gerekli hallerde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili kanunun 8 ve 9. maddeleri, Arabuluculuk ve Tahkim mevzuatı, Avukatlık Kanunu çerçevesinde paylaşılabilir. Dava şartı ve İhtiyari arabuluculuk dosyaları kapsamında edinilen bilgileriniz, arabuluculuk hizmetinin ifası maksadıyla ve kanunun izin verdiği asgari sınırı geçmemek üzere Adalet Bakanlığı ve yetkili resmi kuruluşlarla gizlilik sınırları içerisinde paylaşılmaktadır.
Rıza Alınmasına Gerek Duyulmayan Haller
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz Veri Sorumlusu tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır. Başvuru formları, iletişim formları ve diğer formlar gibi yazılı belge/formlar ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda yapılan bildirimler aracılığıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan kurum ve kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilerden toplamaktadır.
Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerinin Güvenliğinin Sağlanması İçin Alınan Tedbirler
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanun’un 12. maddesine uygun olarak veri güvenliğinin sağlanması, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek için arabuluculuk faaliyeti kapsamında toplanmış kişisel veriler, arabuluculuk dosyası tarafları, taraf vekilleri, arabuluculuk bürosu ve Adalet Bakanlığı dışında hiçbir üçüncü kişi ile paylaşılmayacak olup; üçüncü kişilerin erişimi olmayan ortamlarda (arşiv, dijital ortam), mevzuat gereği saklama yükümlüğü bulunan süre boyunca saklanacak ve süre sonunda usule uygun olarak imha edilecektir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Gereği Haklarınız
- Veri Sorumlusuna başvurarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, – Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (Avukatlık ve Arabuluculuk faaliyeti kapsamında mevzuat gereği saklanması gereken bilgi ve belgeler hariç),
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
İlgili kişi olarak hak taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak Veri Sorumlusu’ na iletmeniz gerekmektedir.
Verileriniz işlenme amacı sona erdikten sonra kanuni saklama sürelerinin hitamında ve belirlenen imha politikası çerçevesinde imha edilecektir.